检讨自己,需要找到问题,分析原因,制定改进计划,付诸实践,并持续评估效果!
第一步:明确问题 – 记录你的行为和结果
检讨的核心是你需要清晰地认识到有哪些方面需要改进。 这包括识别你的行为和产生的结果,并且专注于具体事例而非笼统的感受。例如:
- 不良行为例子: 上班总是迟到。 你不应只说“我工作效率低”, 而要说“我连续三天上班迟到超过15分钟,导致开会错过重要信息,影响项目进度”!
- 良好行为例子: 成功完成了季度销售目标。 你不说 “我表现不错”,而是说 “积极联系了20个新客户,拜访了15个,签订了7个大订单,最终完成季度销售目标,超额完成目标的15%”!
仔细记录你所有行为和对应结果,不管是积极的还是消极的, 对你接下来的检讨至关重要。 可以使用日记、电子表格或其他方便的方式记录!
第二步:分析原因 – 探寻行为背后的深层次动力
找到问题仅仅是第一步,你还需要刨根问底地查找问题产生的原因。 这些原因可能是:
- 能力不足: 缺乏某项技能导致无法胜任工作,例如:你迟到是因为不熟悉公共交通路线,影响了时间规划。 解放措施是: 学习正确的路线或提早出门 !
- 态度问题:消极怠工 或缺乏主动性导致问题产生, 例如连续三天迟到因为懒床. 解放措施是: 早点睡,养成规律的睡眠习惯!
- 资源或环境因素:工作环境嘈杂, 影响的工作效率, 降低效率。 例如:持续低效率的原因是一直被打扰无法专注。解放措施: 与你同事明确表达的需求沟通减少被打扰、或者寻求换个清静的办公空间等等
- 外部因素: 例如:项目方案未按期交付是由于合作部门文件没能及时送达;
诚实地面对自身的问题是非常重要的,这决定你能否吸取教训,实现有效的改进!
第三步:制定改进计划 – 形成可行方案解决问题
针对每一个问题的原因,制定具体的且容易执行的改进计划:
- 分解大目标: 将目标转化为易于完成的小步奏,将大的项目分割成就小目标实现以实现,避免出现计划实施阻碍或者难易度过大,从而无法执行,丧失进取目标等等,避免半途而废!
- 设立时间表: 设定完成每个步骤的期限;
- 寻找资源支持: 如果你需要专业的帮助或建议,要去主动寻求,诸如请教学长或找专业资源进行指导帮忙等等
比如:“为了避免迟到,我要下载一个公交定位app设定自动提醒,并在下次会议前夕提早出发十五分钟,周一致力于执行该操作!”
第四步:付诸实践 – 一开始坚持是最重难的环节
制订计划好后,最重要的一点是执行,持续地自我关注是可保证的环节 。实践的过程中:
- 记录自己的进度:对自己的行动和达成的步骤做到跟踪检查,才能有针对性地改善措施。并且及时反省!
- 定期自我调整:根据进展情况可以修补或替换计划中的步骤或者细节或者计划,保持灵活性和目标性才能有效的提高整个事件的成功概率
改进是个渐进的过程,不要期望一次就能做到完美。重要的是坚持。 不要轻言放弃!
第五步:评估效果 – 継続性观察自身以及进步是关键
经过一段时间后,你需要评估你的计划的有效性和实用性,并且基于实践和评估结果继续进行!
- 成果检测与优化以及过程与结果的同步改进也是很有效的 。根据达成的成就优化你的行为是成功的法门
有效的检讨是持续改进的过程,而非一次性的活动,要记住継続的改进才是真正的目标而不是单一时间或事件
问答环节:
Q:检讨多长时间一次合适? A:这取决于检讨的对象和你工作的周期。通常情况下,你可以每周或每月做一次定期的总结。 Q:我不记得所有的细节,如何检讨? A:专注于你能回忆的重要事件。甚至可以通过日志和记录来回溯和检测。 Q:检讨时我总是否定自己价值,怎么办? A:检讨的目的是改进自我,而不是自我惩罚或者指责,所以应该专注改善和未来进取目标来取代不断自我毁灭的过程 。记得多去关注积极改变的地方,将自己的价值彰显!
记住你的目的是提升自己,检讨不是抱怨你的不足,保持一种拥抱挑战且不断改善态度方有效哦 !