我与时间赛跑!
我的赛道:目标的清单
我每天都面临着与时间赛跑的挑战。我的赛道建立在我的目标清单上。例如,写完一篇报告需要两个小时,准备一个演讲需要三天,学习一门新技能需要一个月。 这些都是我需要克服的时间限制,我必须有效地利用我的时间以实现这些目标。 另一个例子:如果我的目标是减肥,那么我每天需要抽出时间运动和健康饮食, 这需要长期的坚持。短期的赛跑可能是准备一场考试,长期的目标则可能是追求更高学历,甚至实现多年的梦想。 每项目标都有自己相应的赛程安排:完成项目的期限就是冲刺的終点!
我的策略:时间管理技巧
为了胜过时间,我运用了一些策略。 我使用记事本列出每日需要完成的任务,优先处理重要且紧急的事情。 我计划我的日子,将大项目分解成更小、更易于管理的任务。我还学会使用时间管理软件,来高效地管理我的时间,例如番茄工作法,帮助提高专注力的技巧等等。 例如:一天结束前,我会花 5 分钟回顾当天的表现及计划,为隔天安排做简单计划,避免过度焦虑及没有准备。 很多小的效率都能节约大量的时间:比如准备一周伙食,或者批量做好工作用的文件以简化流程。有效的任务调度非常关键!
我和时间赛跑的结果:收获和反思
通过持续学习并不断改进我的时间管理和任务完成技术和学习到新技术的应用,我的「效率」确实得到了提升。当然这不表示每一项目都是胜利的结果,我同样犯过许多错误以及学到许多lessons learn。通过反省失败获得知识,在以后的挑战中做的更好更有效律。 最终收获不仅是完成的项目数量提高,更是整体时间的管理以及利用程度!
我和什么赛跑:常见问答
Q: 如果我总是无法完成目标,该怎么办?
A: 回顾你的计划,找出可能存在的瓶颈,尝试修改或者调整你的计划。寻求外部帮助也有助于此。 这包含从他人那里取得的帮助以及使用新科技去协助提高效率,重新设定目标及步骤,并定期检讨整个过程的任何缺乏!
Q: 如何更好地专注于任务?
A: 找到适合你的环境——保持干扰保持最少是一个良好开始——使用可以协助你的应用;设置切合实际地小的目标设定小块完成步骤和为每个步骤设定可测量衡的完成状态也是良好的开始!
Q: 和时间赛跑就意味着要一直很匆忙吗?
A: 不是的。有效的时间管理应该使得工作富有计划,并有效的组织利用,即使繁重工作也可以按照正确的速度去推进及减少负荷。这样才能提升最终的效率而不是简单地提升数量而不是质量的任务量!