和时间赛跑，简而言之，就是高效利用时间，完成目标。 它意味着优先级管理，精简流程，避免拖延，最终在有限的时间内取得最大成果！
精确计划：时间规划的核心
高效利用时间始于精确的计划。将任务细分并分配到具体的时间段。例如，需要完成一篇报告，不要只是计划“写报告”，而是分解为：收集素材（1小时），撰写初稿（3小时），修改及润色（2小时），最终定稿（1小时）。 这样的清单清晰地指出每个阶段所需的时间，让时间管理目标化而非概念模糊。一个时间轴记录不同任务的截止日期，可以让一个清晰度提高！
许多记方法帮助，比如番茄工作法这种25分钟高强度工作结合5分钟中等强度休息的工作节奏等。制定计划不强求精确度绝对，只要能实现整体掌控就很好。切片分解方法论适合复杂，高时间成本的内容处理，尤其在大项目里。切片可以很小，但是目的在于目标实现可以预见未来每个里程碑目标的实现阶段！
优先级管理：区分重要与紧急
利用艾森豪威尔矩阵，区分“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”的任务。 先高效地处理掉“重要而且紧急的事务”，其次再处理重要但不紧急的事务预早做，安排一定时间对这些来做。 舍弃“不重要”的任务可以保证整体的时间效益最大化。学习判断优先次序，培养长远的眼光！
例如，一个临近截止期限需要上交的关键报告是一个高度紧急、高质量的需求；一个项目的持续计划与改进计划是关键性高质量高标准，但在紧急性上面需求程度相对没有前一级别迫切。学习如何为不同的要求排列等级有助于更好优化可调整资源的工作进程设计，来安排每个阶段如何做才能提高效率而不是在紧急处理任务时候的低质混乱状态之中做出牺牲生产率最终质量的糟糕产出而承担代价！
高效技巧：提升效率的利器
学习批处理类似的任务：需要处理多個邮箱，尽可能集中一段时间批量查读并完成答复，节约切换工作带来的碎片化时间损失。 拒绝分心：关闭不必要的程序，在需要高度专注的工作时，远离社交媒体以节余注意力等碎片！
避免拖延：战败时间重要组成。
拖延是时间的黑洞。 立刻着手进行而不是拖延，能够把整体工作高效度调整为最佳状态。可以使用2分钟原则处理掉简单任务避免积累也可以尝试设定时间阈值做任务，给自己设定时限工作或者使用工作中切记任务截止时间的纪律处理工作并获得回报效果！
常见问题解答
Q1：和时间赛跑适合什么人？ 所有希望提高效率的人。时间管理适用大多数人都可能受益于方法工具以及思维导图帮助梳理事物，所以并非只是高端人士或者时间很珍贵！
Q2：怎样知道自己是否能和时间去赛跑？ 通过自我的实际效率进行总结。是否能准时并且高质量高效完成事情即可简单判断水平！
Q3：和时间赛跑一定会很辛苦吗？ 规划得当后不会。时间管理的目标是在有限的时间内做好更多的事情从而最大化成果产出不是为了一味的增加个人工作总载量或效率。高效管理实际上是提升工作过程中的可量度可控及工作负荷与收益及完成工作质量！