首页 / 投稿 / 正文

和什么有个约定?我和时间的约定:高效人生的秘密!

我和时间有个约定,这个约定就是高效利用时间!

制定计划,掌控时间

高效利用时间第一步是制定计划。 好的计划,如同地图,指引你前进的方向。例如,你可以计划每天学习一小时,运动半小时,工作八小时。 计划不要过于复杂,设定切实可行的小目标才能坚持下去。 许多人不善管理时间,就是因为一开始定的规划就是“天方夜谭”,不可行就不值得执行的这个后果,久而久之变成完全丧失计划能力。不妨尝试采用番茄工作法,每25分钟专注工作,然后休息5分钟!

和什么有个约定

优先排序,聚焦目标

制定计划后,我们要对任务进行排序。 什么事情重要,什么事情紧急,哪些需要立即处理,哪些可以顺延, 这都是需要思考的。艾森豪威尔矩阵是一个很好的工具。 重要且紧急的任务要马上做;重要但不紧急的任务提前计划; 紧急但不重要可授权他人处理或延迟办理,重要但是不紧急其实就是有较长期周期性的例行工作或复盘式学习,不设定时间不给它优先次序就会变得像巨山般挡在计划执行道路上;既不紧急又不重要的可以删除。例如:参加一个对未来职业很重要的研讨会是非常重要的,尽管会议可能在一周,甚至下两周之后 ,它仍然很重要;写一个报告对未来的提升直接产生效果很紧急,所以需要立即处理这样才是高效执行时间计划. 一个更实际例子是写一份项目计划书需要做充分的调研,调研内容就是排布得当就能提效很大,提前将可能产生难题的内容提前调研完成或做预案其实就是将很多“低重要性事务提前做到”其实在最终呈现结果的当下提升工作的效率

掌控干扰,高效执行

执行计划的过程中,会有很多干扰。 手机铃声是常见的干扰:可以选择特定时间勿扰,或只开放指定的电话号码呼入。 社交媒体也是一个大大的“干扰坑”:可以选择某些“不特定场合/内容社交时间”。专注工作,专注生活的这种“强制性安排干扰减少计划”往往能提升计划有效性的比值,但是它需要一定坚持性。 通过将你的任务放在一个环境静心之处处理也能大幅度提高专注与办事效率、安排充足时间避免被迫连续工作的仓促

定期回顾,持续优化

你每天都应该复现一些简单的操作练习以及做一些归类总结性的思考活动:这能够帮你总结并优化你设定的每一个步骤的操作。计划不能一劳永逸永远一成不变保持它是最理想的工作内容,我们需要定期地回顾你自己的进程时间管理, 看看哪里做得不够好, 需要改进。 通过反思总结并迭代,你能持续优化自身学习流程 与自身时间管理 。 例如一周回顾一下本周的计划,看看哪些地方完成了目标完成哪些没有需要加紧完成,哪些需要在下周的计划重估

常见问题解答

Q:我很难坚持计划,怎么办?

A: 从简单计划开始。从小计划取得成功是极大的鼓励;先确保可以先建立你设定目标习惯以及循序渐有的计划习惯,从小事做起,坚持一周、俩周,体会成就感最重要 。 不要因为中途的“一点点小挫折“就会彻底让自己的行为模式回归松弛状态(没有强力的内建约束,这是人类生物的本性;设定目标时候就要提前做好这方面心理建设)逐渐完善,找到自己舒服合适的计划方法!

Q:有什么高效的“做事优先”方法?

A: 艾森豪威尔矩阵是一个很好的工具 。或者优先处理那些高优先级的重点、紧急任务来提高执行工作的效率。优先级最高的首先完成!

Q:如何减少因为干扰引起的事情延后

A: 定时屏蔽一些比较干扰生活的APP和工作相关的内容信息、预留一些用来解决问题的时间处理!

Q:如果我的计划没完成怎么办? 我还会有其他担忧的事情发生吗

A: 分析是什么导致计划破产以及你担心些什么额外产生,尝试重新调整下一步的调整计划或设置优先级及紧急级,并在以后更好地安排。这更需要提前设置更多自我的反思习惯进行总结!

本文来自投稿,不代表史册号立场,如若转载,请注明出处:https://www.shicehao.com/2c2557e118bb.html

为您推荐